Зачем нужны ТЗ на закупку?

Для участия в аукционах и торгах совсем необязательно разрабатывать техническое задание — вполне можно обойтись и без него. Однако этот документ дает заказчику максимально точно описать требования к продукции (услугам), а значит, существенно упростится поиск поставщика. Наличие ТЗ существенно облегчает жизнь и Закупщика, и Продавца.

Каким должно быть ТЗ

Существуют ли какие-то стандартны ТЗ? Нет, основное требование — соответствие 44-ФЗ, соблюдение условий Антимонопольной службы, так как их нарушение может стать причиной появления заявок, не вполне подходящих Заказчику, но при их отклонении Поставщик имеет право подать жалобу в ФАС. Кому поручить разработку технического задания для аукционов: сотрудникам фирмы или сторонней компании? Если в вашей компании нет специалистов, имеющих опыт создания подобной документации, лучше доверить эту работу профессионалам. Преимущества такого решения:

• качество подготовки — тщательная проработка каждого пункта позволит получить релевантные заявки;
• соответствие условиям 44-ФЗ — не возникнет проблем из-за его нарушения;
• однозначное толкование каждого из требований — исключены спорные ситуации.

Перед разработкой ТЗ предстоит решить, в каком формате предпочтительнее проводить тендеры, целесообразно ли объединение нескольких лотов, периодичность проведения закупок.

Содержание технического задания

В ТЗ следует указать абсолютно все, что необходимо для подготовки релевантного предложения. Чаще всего задание состоит из следующих пунктов:

• название — изделий или требуемых услуг;
• технические характеристики;
• объем/количество, если необходимо — комплектация;
• сроки поставки (оказания услуг или выполнения работ);
• гарантийные обязательства;
• варианты оплаты;
• иные требования, которые не противоречат 44-ФЗ.

Заказчик может указывать границы показателей (минимум/максимум), поставщик заявляет точные значения. Сравнивая разные предложения, покупатель услуг или продукции примет решение о сотрудничестве с конкретным подрядчиком.

Возврат к списку